شرایط پذیرش :
کودکان به دلایل ذیل و با معرفی نامه مقام قضایی در بخش شبه خانواده پذیرش می شوند.
۱-فوت سرپرستان یا تنها سرپرست
۲-زندانی بودن سرپرستان یا تنها سرپرست
۳-مفقود الاثر شدن سرپرستان یا تنها سرپرست
۴-مجهول الهویه بودن کودک
۵-عدم صلاحیت سرپرستان با حکم قضایی
۶-بیماری واگیر صعب العلاج و بیماری های روانی در خانواده
نحوه ورود کودک به سیستم مراقبت :
الف) پذیرش اولیه توسط ستاد پذیرش و هماهنگی
ب) در موارد اظطراری به منظور حفظ سلامت کودکان واحدهای بهزیستی راساً کمتر از هفت سال را با رعایت ضوابط، پذیرش موقت می کنند و متعاقب آن مدارک گزارش های لازم را به مراجعه ذیصلاح قضایی ارسال و اعلام می کنند.
ترخیص:
فرآیندی است که آغاز آن از ابتدای پذیرش و پایان آن ورود موفق و ایمن به اجتماع است . بی تردید ترخیص موفق فرزندان با برنامه ریزی ها و نحوه عملکرد تیم تخصصی مراقبت در زمان مراقبت و پرورش پس از پذیرش، ارتباط مستقیم دارد.
فرآیند ترخیص به دو صورت می باشد:
۱-بازگشت کودک نزد خانواده
۲-انتقال به خانواده ی جایگزین
شرایط و نحوه بازگشت کودک نزد والدین یا انتقال وی به خانواده جایگزین به شکل سرپرستی دائم (فرزندخواندگی) و سرپرستی موقت (امین موقت) می باشد.